Raadsoverleg 1

“Het rapport Informatieveiligheid van de Rekenkamer Westerkwartier wordt u in bespreking gegeven tijdens dit raadsoverleg.
De Rekenkamer is tijdens de behandeling aanwezig om een toelichting te geven en vragen te beantwoorden. Na bespreking in de gemeenteraad volgt het advies richting raadsbehandeling”.

Van het schoolbestuur Lauwers en Eems is op 24 november 2020 de begroting 2021, het jaarplan en de meerjarenbegroting ontvangen. Zoals bekend, is het gebied
Middag-Humsterland bij de herindeling toegevoegd aan de gemeente Westerkwartier. In dit gebied liggen twee scholen die uiteraard ook mee zijn overgegaan naar onze gemeente. Het gaat om de samenwerkingsschool Op Wier in Ezinge (openbaar- en christelijk onderwijs) en de openbare basisschool Kromme Akkers in Garnwerd. Beide scholen vallen onder het bestuur van Lauwers en Eems maar ingevolge de statuten moet de begroting en jaarrekening worden goedgekeurd door de raden van de gemeente Hogeland én de gemeente Westerkwartier.
De toezichthoudende bestuursleden hebben het jaarplan en de begroting 2021 goedgekeurd in de vergadering van 24 november 2020. In dezelfde vergadering heeft de directeur-bestuurder de stukken vastgesteld.

Aan het eind van de behandeling van dit agendapunt wordt aangegeven of het voorstel rijp is voor behandeling in de raad. Conform het Reglement van Orde zijn de volgende uitkomsten mogelijk:
a. een voorstel als conform stuk in de raad van 21 april kan worden behandeld;
b. een voorstel als bespreekstuk besluitvormend in de raad van 21 april kan worden behandeld;
c. een voorstel gaat voor verdere informatie of aanpassing terug naar het college.

Tijdens een op 3 februari jl. gevoerd online raadsoverleg heeft Quadraten u geïnformeerd over de knelpunten die zij ondervindt bij de indieningstermijnen van hun begroting en jaarrekening. Op basis van de huidige statuten moet de begroting van Quadraten vóór 1 december- en de jaarrekening vóór 1 juni bij ons zijn ingediend. Quadraten geeft aan dat het hen niet lukt om alle relevante informatie en cijfers op te nemen in hun stukken waardoor de betrouwbaarheid afneemt.
Quadraten heeft u daarom voorgesteld om de termijnen op te rekken naar respectievelijk 1 februari en 1 juli. In meerderheid heeft u aangegeven daartoe bereid te zijn. Wel heeft u het belang van een regelmatig contact met Quadraten onderstreept. In bijgaande oplegger heeft Quadraten de met u besproken veranderingen geschetst. Ook wordt daarin geschetst hoe het contact tussen uw raad en de Stichting Quadraten geborgd kan worden.

Aan het eind van de behandeling van dit agendapunt wordt aangegeven of het voorstel rijp is voor behandeling in de raad. Conform het Reglement van Orde zijn de volgende uitkomsten mogelijk:
a. een voorstel als conform stuk in de raad van 21 april kan worden behandeld;
b. een voorstel als bespreekstuk besluitvormend in de raad van 21 april kan worden behandeld;
c. een voorstel gaat voor verdere informatie of aanpassing terug naar het college.